随着年底的临近，许多企业和非营利组织都在为2024年做计划. QuickBooks®提供预算和预测功能，以帮助管理层做出财务预测, 以及评估“如果”场景，以帮助做出更明智的业务决策. 以下是如何使用这些工具进行年终财务规划的方法.
Budgets vs. forecasts
QuickBooks中的预算功能通常用于管理年度内的支出，以确保部门和地点根据授权级别进行支出. QuickBooks允许您从头开始创建新的预算. However, 预算金额通常以上一年为基础，并根据新项目和预期增长进行调整.
For example, 你的营销部门的薪水可能是基于前一年的加薪(如果有的话)。. 假设该部门在2023年10月雇佣了一名新的团队成员. 在准备该部门2024年预算时, 你可以根据上一年的比例来调整这个人的全年工资.
预测函数用于进行预测和执行“假设”分析. To illustrate, 你可能会跑得更糟, 来年最可能和最好的收入和支出情况.
For example, 假设你的公司计划在2024年第三季度建造一个新工厂, 而且你还打算承担很大一部分费用. 因为目前还不清楚美联储(Federal Reserve Bank)在未来几个月里会加息还是降息, 您可能会以不同的利率运行多个融资方案. 您还可以改变其他输入, 例如预期的建筑成本和与新工厂开业相关的收入和费用, 当您执行场景分析时.
QuickBooks的功能是如何工作的
要在QuickBooks中访问这些工具，请选择“planning” & 公司菜单上的“预算”. 可以为损益表(也称为损益表)和资产负债表创建预算或预测. 您可以通过在客户/工作或类别级别(或两者)添加数字来增加预算或预测的细节。.
创建的每个预算和预测都保存在一个单独的文件中，并单独管理. 如果你的组织有多个部门或地点, 你可以使用QuickBooks课程进行预算和预测. 如果你跟踪工作成本，你甚至可以为单个工作准备预测和预算.
QuickBooks还允许您查看预算和预测的不同报告集. 您可以使用这些报告来检查条目. In addition, 您可以查看公司的预算或预测与收入和费用的实际结果的比较, classes, 工作或资产负债表账户余额.
在使用QuickBooks时，有两个高级选项需要考虑. One is the cash flow projector; this tool also allows you to determine sources and uses of cash to plan ways to avert projected shortfalls in cash. 第二个是商业计划工具, 这能让你为你的企业制定一个完整的总体规划.
不确定时期的规划
许多企业目前面临着成本上升、需求不确定和劳动力短缺的问题. 在当今动荡的市场中, 准备未来财务计划的报告对生存至关重要. 监测全年的进展也很重要，而不仅仅是在年底. 困难的部分是建立基本的假设来推动你的预算或预测. 简单的部分是将信息输入到QuickBooks中. Contact us 帮助你规划2024年及以后的生活.
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